Personalised AI Approach
An individual programme to bring artificial intelligence into your own daily work, starting from your real tools and tasks, with no technical jargon.
We start from what you already do: writing emails and letters, preparing documents and presentations, searching for and summarising information, organising your work. For each situation you learn how to ask the AI the right way, how to check and improve the result, and how to keep control over what is confidential.
Included in the pack: review of your current habits, choice of AI tools suited to your role, a personalised prompt library, guided exercises on your own cases, confidentiality best practices and optional support by phone or video call.
Objectives
Understand the essentials, progress with concrete examples and leave with a method you can use immediately.
Format
Remote training with optional support by phone, video call, Teams or another tool suited to your context.
Prerequisites
No advanced technical prerequisite. A computer, an internet connection and a willingness to practice are enough.
Full pack — 300,00 €
Parts
Bilan de vos usages & choix des outils
Inventaire d'une semaine type : dix à quinze familles de tâches, le temps qu'elles prennent, et celles qui sont vraiment candidates (texte, répétitives, peu confidentielles). On retient trois chantiers, pas dix, et on choisit un ou deux outils adaptés à votre poste (Copilot, ChatGPT, Gemini, Claude…), avec un compte professionnel et les bons réglages. Livrable : votre grille de tâches remplie et vos outils retenus.
Formuler une demande efficace
La méthode en cinq éléments — rôle, contexte, tâche, contraintes, format — pour obtenir du premier coup un texte exploitable plutôt qu'un résultat générique. On apprend à faire itérer l'assistant dans la même conversation et à lui demander de poser des questions avant de rédiger. Livrable : vos premières fiches de prompts, avec variables et points à vérifier.
Rédiger mails et courriers
Réponse à une demande, relance de devis, réponse à réclamation, courrier officiel : premier jet, reformulation, correction de ton et relecture ciblée. La règle du module est simple — on ne colle rien de sensible et on ne clique jamais sur Envoyer sans vérifier chiffres, dates et engagements pris dans le texte. Livrable : trois mails réels traités de bout en bout.
Documents, comptes rendus & présentations
Partir de votre matière (notes de réunion, ancien document, transcription) plutôt que de la page blanche : compte rendu structuré avec décisions et actions, note de procédure rédigée plan par plan dans Word, trame de présentation en huit diapositives dans PowerPoint. Les chiffres viennent toujours de vos fichiers, jamais de l'assistant. Livrable : un compte rendu et une trame produits sur vos propres cas.
Chercher, synthétiser & vérifier
Résumer un PDF, un cahier des charges ou un contrat en points ou en tableau, cadrer une recherche qui cite ses sources, et appliquer les trois vérifications — le chiffre, la source, le contexte — pour ne pas reprendre une invention. Un ton assuré ne prouve rien : ce module donne le réflexe de contrôle. Livrable : une synthèse sourcée et une grille de vérification.
Confidentialité & RGPD
Ce qu'on ne colle jamais (santé, identifiants, contrats et bulletins non anonymisés, données financières non publiées), comment anonymiser avant de coller — noms remplacés par des rôles, montants par des variables — et comment régler l'historique et l'exclusion d'entraînement, y compris sur les fichiers joints. Livrable : vos règles écrites et vos réglages vérifiés en séance.